ปัจจุบันเทคโนโลยีมีบทบาทสำคัญในการขับเคลื่อนนวัตกรรมในองค์กร และสามารถเป็นกำลังสำคัญในการช่วยให้ทุกคนและทุกองค์กรบนโลกบรรลุผลสำเร็จที่ดียิ่งขึ้น การเปิดตัว Office เวอร์ชั่น 2016 ซึ่งเป็นโปรแกรมออฟฟิสที่ปลอดภัยที่สุดในครั้งนี้เป็นการแสดงให้เห็นถึงความตั้งใจของไมโครซอฟท์ในการพัฒนาเพื่อเปลี่ยนรูปแบบการใช้ชีวิตและการทำงานยุคดิจิตัล เชื่อว่าด้วยการทำงานของ Office 365 บนระบบคลาวด์จะช่วยเพิ่มขีดความสามารถให้คนไทยและธุรกิจในประเทศไทยทำงานร่วมกันได้อย่างคล่องตัวและมีประสิทธิภาพ โดย Office 2016 บน Windows นั้นมีการปรับโฉมฟังก์ชั่นการทำงานใหม่ๆของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Project, Visio, Publisher และ Access โดยที่ไม่กระทบกับการทำงานของผู้ใช้เวอร์ชั่นเดิม อีกทั้งผู้ใช้งานที่สมัครสมาชิก Office 365 แน่นอนว่าจะสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชั่น 2016 ได้ทันที และเมื่อติดตั้งอย่างเต็มรูปแบบแล้วจะสามารถใช้งานได้บนอุปกรณ์ที่หลากหลาย รวมไปถึงบริการฟีเจอร์ต่างๆ
โดย office 2016 เวอร์ชั่นใหม่นี้พร้อมใช้งานใน 40 ภาษา รวมถึงภาษาไทย และสามารถใช้งานบน Windows 7 ขึ้นไป ผู้ใช้งานที่เป็นสมาชิกของ Office 365 สามารถเลือกดาวน์โหลด Office 2016 ได้แล้ววันนี้ สำหรับสมาชิกที่เป็นลูกค้ารายบุคคลและลูกค้าเอสเอ็มอีจะได้รับการอัปเดทอัตโนมัติในเดือนตุลาคมเป็นต้นไป และสำหรับลูกค้าองค์กรจะเริ่มการอัปเดทอัตโนมัติในต้นปีหน้า นอกจากนี้ผู้ใช้งานทั่วไปสามารถหาซื้อ Office เวอร์ชั่น 2016 แบบซื้อครั้งเดียวสำหรับใช้กับเครื่องคอมพิวเตอร์พีซีและแม็คได้แล้วตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป
การทำงานร่วมกันในทีม
> Outlook 2016 ระบบแยกอีเมลที่ฉลาดกว่าเดิม ค้นหาได้รวดเร็ว รองรับการแนบไฟล์จาก OneDrive
> OneDrive for Business รองรับการ sync ระหว่าง Winodws และ Mac พร้อมเพิ่มพื้นที่การใช้งานให้มากกว่าเดิม
> Tell Me ช่วยค้นหาฟีเจอร์ของ Office ที่ผู้ใช้ต้องการ และ Smart Lookup สำหรับนำข้อมูลจากเว็บไซต์ต่าง ๆ มาแทรกในเอกสารได้โดยตรง
> Excel 2016 รองรับการทำงานร่วมกับ Power BI เพิ่ม Chart รูปแบบใหม่ๆ
> รายการไฟล์ที่ใช้งานล่าสุดที่แสดงบนทุกอุปกรณ์ เลือกเปิดไฟล์ทำงานต่อบนอุปกรณ์อื่นๆได้อย่างสะดวกรวดเร็ว
การใช้งานร่วมกับ Windows 10
> รองรับการเข้าสู่ระบบด้วย Windows Hello
> Outlook 2016 จะรองรับ Cortana
> Office Mobile apps และ Continuum บน Windows Phone ที่ทำให้สามารถใช้สมาร์ทโฟนทำงานแทน PC ได้
> Sway บน Windows 10 สำหรับสร้างเนื้อหาบทความดีไซน์สวยงาม ดูน่าอ่านไม่ว่าจะแสดงผลอยู่บนหน้าจอใดๆ
> แอพฯ Office Mobile สำหรับ Windows 10 ที่สามารถใช้งานได้บนทุกอุปกรณ์ที่ใช้ Windows 10