การดำเนินการรับส่งเอกสารรักษามาตรฐานการบริการภูมิใจในการให้บริการ

การเข้าถึงรับส่งเอกสาร

การเรียกค้นแบบยืดหยุ่นการเรียกรับส่งเอกสารที่ต้องใช้เวลาในการทำงานจะต้องใช้เวลาผ่านภาพอิเล็กทรอนิกส์จะถูกสร้างขึ้นและเก็บไว้ในที่ส่วนกลางโดยใช้เวลาน้อยกว่าในการค้นหารับส่งเอกสารเนื่องจากงานนี้ทำได้โดยไม่ต้องออกจากโต๊ะทำงานการเข้าถึงเอกสารผ่านสามารถผ่านทางอินเทอร์เน็ตบนอินทราเน็ตของบริษัทได้ให้การควบคุมการเข้าถึงรับส่งเอกสารและโฟลเดอร์ของคุณสามารถป้องกันไฟล์เหล่านี้จากการเข้าถึงหรือแก้ไขโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือผู้บุกรุกที่อาจเกิดขึ้นเข้าถึงรับส่งเอกสารสามารถตั้งค่าในการเข้าถึงผู้ใช้และรหัสผ่านและสิทธิ์การเข้าถึงสามารถกำหนด สำหรับทั้งผู้ใช้และกลุ่มที่โฟลเดอร์หรือรับส่งเอกสารระดับการใช้ไอเทม เมื่อเห็นได้ชัดว่ามีไฟล์คัดลอกยากเป็นเรื่องยากที่จะติดตาม

ระบบการจัดการรับส่งเอกสาร

ระบบการจัดการรับส่งเอกสารเป็นวิธีที่สะดวกในการสร้างเอกสารสำรองสำหรับการจัดเก็บนอกสถานที่และการกู้คืนระบบข้อมูลสำรองรับส่งเอกสารแบบเดิมผ่านทางกระดาษมีขนาดใหญ่และราคาแพงนอกจากนี้ยังมีแนวโน้มที่จะเกิดความเสียหายและเสี่ยงต่อการเกิดน้ำท่วมไฟ และการโจรกรรม ไม่สูญหายไฟล์เมื่อรับส่งเอกสารกระดาษสูญหายอาจมีราคาแพงและใช้เวลานานในการแทนที่พวกเขาด้วย ไฟล์ภาพของรับส่งเอกสารจะยังคงเก็บไว้เมื่อถูกมองดังนั้นจะไม่สูญหายหรือถูกใส่ผิดที่กลไกการค้นหาข้อความแบบเต็ม เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากของ ซึ่งทำให้การจัดเก็บค้นหาและย้ายรับส่งเอกสารได้ง่ายมาก

บริการจัดการรับส่งเอกสารสามารถช่วยแปลงกล่องรับส่งเอกสารกระดาษเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถค้นหาได้เพื่อให้ข้อมูลทั้งหมดของคุณเพียงแค่คลิกเดียวเท่านั้น ด้วยข้อมูลธุรกิจทั้งหมดที่ปลายนิ้วของคุณคุณจะสามารถค้นหารับส่งเอกสารปัจจุบันและที่เก็บถาวรได้ในเวลาที่บันทึกไว้ปรับปรุงประสิทธิภาพของธุรกิจของคุณเพิ่มประสิทธิภาพในเครือข่ายตัดค่าใช้จ่ายให้ต่ำลงและอื่น ๆ อีกมากมาย การจัดระเบียบข้อมูลโดยอัตโนมัติในแบบตรรกะช่วยให้ธุรกิจของคุณมีการไหลเวียนข้อมูลได้อย่างคล่องตัว

รายละเอียดเพิ่มเติม : www.tj-express.net

#รับส่งเอกสาร